WorkBuddy × 腾讯会议

从"开会"到"开会后能用":AI 帮员工约会议、会上实时记录、会后自动出纪要 + 待办分发 + 周报填充,会议内容直接变成可追溯、可搜索、可派生的组织资产。

↓75%

会议纪要耗时

100%

行动项有归属

核心场景闭环

客户痛点 · Pain Points

1约会议太慢

跨时区/多参与人/会议室预订,3-5 轮邮件来回,平均 20-30 分钟/次。

2会中关键信息丢失

重要决策点无法实时记录,会后靠人脑回忆,关键信息丢失率 30%+。

3会后纪要靠人工

人工整理 1 场会议纪要平均 1.5 小时,占员工有效工作时间 15-20%。

4纪要散落无法复用

纪要存在邮件/群文件/个人文档,无法集中检索,新人 6 个月才能补齐背景。

WorkBuddy 方案 · Solution

基于 Connector 接入腾讯会议 API,把"约会议 → 会中转写 → 会后纪要 → 周报填充"四段流程全部 AI 化。WorkBuddy 作为会议"全程 AI 助理",让员工只参与决策本身,所有周边工作由 AI 接管。

核心场景 · Key Scenarios

1一句话约会议

员工输入"约明早 10 点和 3 个销售开周会",AI 自动查日程冲突、找空闲人、定时间、发邀请,30 秒完成。

2会中实时转写

会议进行中实时转写 + 智能分段 + 关键决策/行动项实时打标,与会者一边开会一边在屏幕看到结构化笔记。

3会后 1 分钟出纪要

会议结束 1 分钟内,WorkBuddy 自动生成结构化纪要(背景/决策/行动项/风险/Owner),一键归档乐享知识库。

4行动项自动派发

纪要里的行动项自动转待办,推到对应责任人企微 / 飞书 / 钉钉,带截止日 + 来源会议链接,100% 追溯。

5周盘点自动聚合

每周五自动聚合本周 N 场会议纪要,生成"本周战报"草稿,员工只需润色 5 分钟即可发领导。

效果对比 · Before vs After

改造前 · Before

单场纪要耗时1.5h

行动项无追溯40%

可搜索沉淀0

新人上手周期6 个月

→

改造后 · After

单场纪要(↓75%)↓22min

行动项有责任人+截止日100%

沉淀乐享知识库100%

新人上手周期↓ 60%

实施路径 · Implementation

实施路径 · 4 周上线

账号授权 + Connector 接入

OAuth 一次性授权,WorkBuddy 获得会议室/日程/录制/参会人读写权限。

Skill 配置 + 纪要模板

按部门定制纪要模板(决策/行动项/风险/Owner),接入会中实时转写。

试运行 + 培训

选 2 个部门试跑 2 周,产出"约/记/分/存"4 步速查卡 + FAQ。

W4+

全量上线 + 持续迭代

全公司推广,基于反馈每周迭代纪要模板与分发表单,3 个月内覆盖 90% 周会。

核心价值 · Key Value

为什么选择 WorkBuddy?

会前 30 秒搞定 / 会后 1 分钟出纪要,会议组织成本 ↓80%
行动项 100% 有归属 + 截止日 + 会议溯源,执行率 ↑2x
会议内容自动沉淀乐享,新人上手周期 ↓60%
周盘点从 1.5 小时压缩到 5 分钟,管理层决策效率 ↑5x

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