基于「AI智能办公助手需求调研场景征集表(06)」，覆盖 7 大部门 34 个核心场景，逐项给出 WorkBuddy 落地路径、依赖能力、实现难度与预期效果。
各部门提报的 AI 协助场景一览。点击任意一行可跳转至对应的 WorkBuddy 落地方案详解。
| 序号 | 场景名称 | 优先级 | 当前主要痛点 | 涉及系统 | 方案类型 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 发票验真 | 高 | 人工逐项核对耗时较长，易遗漏异常票据或信息不一致情况。 | 财务系统、报销系统 | 官方Skill第三方生态 |
| 2 | 资金计划与执行数据过表过表 | — | 人工复制耗时 | 线下数据汇总 | 自定义开发 |
| 3 | 合并报表底稿数据过表 | — | 人工复制耗时 | 线下合并 | 自定义开发 |
| 4 | 银行账户余额统计 | — | 人工复制耗时 | 线下数据汇总 | 自定义开发 |
| 5 | 周报 | 高 | 数据与实际工程进度有出入，内容复杂、数据繁多、汇总校对工作量大、效率低 | — | 自定义开发 |
| 6 | 月报 | 高 | 数据与实际工程进度、投资有出入，内容复杂、数据繁多、汇总校对工作量大、效率低 | — | 自定义开发 |
| 7 | 矿业权交易市场信息智能抓取 | 中 | 1.流程相对固定，不能完全利用AI自主整理多个项目信息；2.缺失信息比对，比如重复性项目信息录入；3.AI识别能力层次不齐，有录入错误情况，需要人工核对。 | 网站信息 | 自定义开发 |
| 8 | 合同提交内容提取 | 高 | 人工填写的各项数据容易出现错误以及与合同内容不相符的情况 | 合同管理系系统 | 自定义开发 |
| 9 | 合同提交内容筛查 | 高 | 1、即使使用模版，分子公司提交的合同中仍出现错别字、条款重复、表述矛盾等问题； 2、自行拟定以及使用对方的模版，存在双方权利义务不对等、条款缺失、表述前后矛盾等… | 合同管理系系统 | 自定义开发 |
| 10 | 海外矿山简报自动生成 | 高 | 人工搜集耗时较长，需要人工分辨渠道来源信息正确与否、人工输入简报工作量大 | Word、标普数据库 | 自定义开发 |
| 11 | 矿业动态周报的整理编制 | — | 人工搜集耗时较长，信息归类不太正确 | Word、标普数据库 | 自定义开发 |
| 12 | 会议纪要自动生成 | — | 人工整理速度慢，效率低下，记录信息偶尔会有遗漏现象 | 录音设备、word、 | 官方Skill |
| 13 | 知识库知识收集入库 | — | 人工搜索速度慢，部分资料收费（如百度文库等）、广告多 | 相关网站、相关电子版资料、部门数据库 | 官方Skill |
| 14 | 固定垂类搜索、纯净版官网地址，支持选型和智能对比 | — | 人工搜索速度慢，部分资料收费（如百度文库等）、广告多 | 相关网站，相关公司官网 | 自定义开发 |
| 15 | 三维建模软件钻孔导入数据校验核对纠错 | — | 钻孔数据类别多、总量也多，人工检查工作量大，导入软件时如有错误，需人工检查，工作量大 | EXCEL、access | 自定义开发 |
| 16 | 新进人员入职程序办理 | 高 | 信息不联通 | I人事系统 | 自定义开发 |
| 17 | 员工入职材料自动审核与归档 | 高 | 材料种类多，易漏传、错传，核对工作量大，归档不规范。人工审核补充耗时较长，易遗漏不完整项 | HR系统 | 自定义开发 |
| 18 | 薪资拆分 | 高 | 易拆分错误 | EXCEL、I人事系统 | 自定义开发 |
| 19 | 各渠道简历整合与初筛 | 高 | 多平台切换、机械式检索，挤占招聘核心环节较多时间。 | 智联招聘、猎聘、三门峡直聘、腾讯企业邮箱、钉钉人才库、各高校就业网。 | 官方Skill自定义开发 |
| 20 | 考勤异常自动识别与通知 | 中 | 数据量大，异常情况判断标准复杂，通知员工耗时长。 | 考勤系统、OA、企业微信/钉钉 | 自定义开发 |
| 21 | 参保基数抓取，及社保中断 | 中 | 1、各险种生效时间存在差异，需人工手动调整对应数据； 2、员工离职审批流程中，社保、公积金最后缴纳月非必选项，导致人工需二次维护调整最后缴纳时间，存在重复性工作… | I人事系统 | 自定义开发 |
| 22 | 薪资抓取 | 中 | 重复性工作 | I人事系统 | 自定义开发 |
| 23 | offer发放 | 中 | 校招offer/社招国内岗位offer有较统一格式的薪资体系及Offer模板，流程偏机械，可优化该环节以释放时间与人力成本。 | 腾讯企业邮箱、Foxmail。 | 自定义开发 |
| 24 | 内退人员认证 | 中 | 联系内退人员困难较大 | 暂无 | 自定义开发 |
| 25 | 校招报名与排期 | 中 | 春/秋招报名院校累计至少20所，目前仅3名HR负责前期报名筹备工作，同步还需推进校招物料设计、印制及运输跟进，以及社招相关工作，人员精力严重不足。 | 云校招、各高校就业服务平台 | 自定义开发 |
| 27 | 发票验真-查重 | 高 | 人工逐项核对耗时较长，易遗漏异常票据或信息不一致情况。 | 财务系统、报销系统 | 官方Skill第三方生态自定义开发 |
| 28 | 账龄分析 | 高 | 供应商较多，达到几百家，手工分析耗时过长 | 财务系统 | 自定义开发 |
| 29 | 现金流分析 | 高 | 每录入一张凭证，都需要手工选 | 财务系统 | 自定义开发 |
| 30 | 发票未收取情况 | 高 | 需要根据供应商余额表逐家核查具体发票未开具未结算金额及对应时间 | NC系统 | 自定义开发 |
| 31 | 票据到期预警 | 高 | 每月需人工查询票据到期再进行账务处理。月末和各分子公司对账出现未做到同时进行账务处理。 | NC系统 | 自定义开发 |
| 32 | 金精粉进厂统计表 | — | 系统导出来的明细里边啥都有，需要人工去筛选它 进行分类 | NC精矿结算系统 | 自定义开发 |
| 33 | 吨矿毛利差统计表 | — | 现需要人工统计、筛选、人工输入各个元素的计算公式（当月、年累计） | NC精矿结算系统 | 自定义开发 |
| 34 | 金精粉结算暂估明细表 | — | 现需要人工统计 | NC精矿结算系统 | 自定义开发 |
| 35 | PDF转Excel、格式转换 | — | — | 官方Skill |
按部门组织，每个场景给出当前痛点、WorkBuddy 落地方案、核心依赖能力、实现难度与预期效果。徽章标识方案类型。
excel-processor + Python脚本）— 上传多份Excel文件，通过Python脚本（openpyxl/pandas）自动识别表头结构，按字段映射一键合并至汇总模板，支持增量追加与覆盖更新excel-processor + MCP连接器 + Python脚本）— ① 通过MCP连接器对接数据采集平台（或微信/钉钉表单），自动拉取各分子公司填报数据；② Python脚本内置校验规则自动核验数据一致性；③ 异常数据标红提示；④ excel-processor自动生成汇总周报WebFetch + auto-task + tavily-search + Python脚本）— ① auto-task定时（每日）触发；② WebFetch抓取指定矿业权交易网站页面；③ Python脚本+AI提取关键信息（项目名、矿种、面积、价格等）；④ 与历史数据比对去重；⑤ 自动生成挂牌项目提醒及汇总表格pdf-processor + docx-creator + Python脚本）— 上传合同文档（Word/PDF），pdf-processor进行OCR识别与文本提取，Python脚本+AI自动提取合同编号、甲乙方信息、合同金额、期限、标的等关键条款，结构化输出为系统表单格式（JSON/Excel），业务人员仅需校对确认pdf-processor + ima-skills/乐享MCP + Python脚本）— ① pdf-processor提取合同文本；② 上传待审合同与ima知识库/乐享中存储的标准合同模板进行对比；③ Python脚本+AI检测错别字、重复条款、缺失条款、前后矛盾；④ 标记权利义务不对等条款；⑤ 输出审查报告（docx-creator），高亮问题条款tavily-search + WebFetch + docx-creator + Python脚本）— ① 输入项目名称/关键词，tavily-search搜索卖方公司官网、矿业权官网；② WebFetch定向抓取页面内容；③ Python脚本+AI按固定字段模板提取信息（资源量、矿种、位置、权属等）；④ 标注信息来源及可信度；⑤ docx-creator自动填充简报表auto-task + WebFetch + docx-creator + Python脚本）— ① auto-task每周自动触发；② WebFetch抓取指定新闻源；③ Python脚本+AI按类别（金价/铜价/政策/并购/勘探等）自动归类；④ docx-creator按模板生成周报Word文档；⑤ 支持人工微调后一键发送meeting-minutes（安装即用）— 上传录音文件，自动：① local-whisper语音转文字；② AI智能提取会议要点；③ 按会议纪要模板生成文档；④ 支持多语言翻译WebFetch + tavily-search + Python脚本）— ① ima-skills/乐享MCP建立纯净官网地址库；② tavily-search输入需求自动检索目标网站；③ WebFetch定向抓取设备/厂家信息；④ Python脚本+AI结构化提取+多维对比（参数/价格/口碑）智能输出excel-processor + Python脚本）— ① excel-processor读取Excel/Access钻孔数据；② Python脚本按预置校验规则（坐标范围/深度逻辑/岩性编码/重复孔号等）自动检查；③ 标记错误类型并建议修正值；④ excel-processor/docx-creator生成校验报告auto-task + 企业微信MCP）— ① MCP对接I人事系统检测入职手续完成状态；② 企业微信MCP自动推送门禁/就餐开通指令；③ auto-task定时跟踪合同签订状态与持续提醒；④ 参保办理状态跟踪；⑤ 薪酬档案自动纳入pdf-processor + MCP HR系统连接器 + Python脚本）— ① pdf-processor OCR识别身份证、毕业证、学位证等关键信息；② Python脚本与系统信息自动比对；③ 缺失材料清单自动生成；④ 证件真伪初步识别（对接学信网等API）；⑤ 自动分类归档salary-calculator + Python脚本）— ① 输入年薪包金额；② Python脚本自动匹配职级→岗位津贴/异地津贴标准；③ 按基本/绩效比例自动拆分；④ salary-calculator/excel-processor输出薪资结构明细表；⑤ 异常值标红预警resume-screener（关键词匹配+评估报告）+ 🟡 RPA增强（基于 agent-browser + auto-task）— ① resume-screener按岗位关键词筛选+匹配度评分；② agent-browser自动登录各招聘平台（智联/猎聘/直聘等）检索下载简历；③ auto-task非工作时段自动运行salary-calculator + MCP考勤系统连接器 + auto-task + 企业微信MCP）— ① auto-task每日自动触发；② MCP对接考勤系统读取数据；③ salary-calculator+Python脚本按规则识别迟到/早退/旷工/漏打卡；④ 生成异常清单；⑤ 企业微信MCP自动推送提醒给员工及主管salary-calculator + Python脚本）— ① MCP对接I人事系统，合同签署/离职审批后自动同步参保基数；② salary-calculator+Python按险种自动计算生效时间；③ 福利台账自动校验，精确提示错误字段；④ 离职时自动计算社保最后缴纳月docx-creator + MCP邮箱连接器 + Python脚本）— ① Python脚本从招录明细自动抓取数据；② docx-creator按模板自动填充offer内容；③ MCP对接腾讯企业邮箱自动生成邮件（含主题/问候语）；④ 存放至邮箱草稿箱，HR确认后一键发送auto-task + 外部API）— ① 开发微信小程序/企业微信H5页面，内退人员每月登录扫脸核验；② 核验通过通过MCP自动同步至I人事系统；③ 未核验人员企业微信MCP自动发送短信/微信提醒；④ auto-task每月定时触发核验提醒WebFetch + gantt-generator + tavily-search + Python脚本）— ① 输入招聘需求，AI匹配目标院校并排序；② WebFetch+tavily-search自动检索各高校就业网招聘会时间；③ gantt-generator生成排期表；④ Python脚本结合差旅标准筛选酒店/车次；⑤ 提交HR审核后辅助预定excel-processor + MCP NC系统连接器 + Python脚本）— ① MCP对接NC系统API自动拉取明细账；② Python脚本按供应商+账龄区间（1-3月/3-6月/6-12月/1年以上）自动分类汇总；③ excel-processor/data-visualization生成账龄分析表与图表；④ 异常账龄标红预警excel-processor + MCP财务系统连接器 + Python脚本）— ① MCP对接财务系统获取凭证数据；② Python脚本分析凭证内容（摘要/科目/金额）；③ 基于规则+AI自动匹配现金流项目；④ excel-processor输出匹配结果供确认；⑤ 学习人工修正，持续优化匹配准确率invoice-processor + MCP NC系统连接器 + Python脚本）— ① MCP对接NC系统拉取供应商余额表；② invoice-processor+Python脚本自动比对已入库未开票金额；③ 按供应商+时间节点生成"应开未开"明细表；④ auto-task到期预警提醒auto-task + 企业微信MCP）— ① MCP对接NC系统自动读取票据到期日；② auto-task每日定时检查即将到期票据；③ 企业微信MCP到期前N天自动推送预警；④ 同步提醒做账excel-processor + MCP NC系统连接器 + Python脚本）— ① MCP对接NC精矿结算系统拉取明细；② Python脚本按采购组织（深圳金达/某矿企金达）+类别（进厂/外采采销）自动分类汇总；③ 按业务维度（暂估/结算/补结）分别统计；④ excel-processor生成标准统计表excel-processor + MCP NC+MES连接器 + Python脚本）— ① MCP对接MES/NC系统拉取精矿结算明细；② Python脚本按供应商+矿物性质+结算类别+送货人自动分组；③ 内置金/银/铜吨矿毛利差计算公式；④ excel-processor自动输出当月+年累计统计表pdf-processor（安装即用）— 直接读取PDF文件，提取表格数据，配合excel-processor输出为Excel格式。用户上传PDF即可自动识别表格结构并转换